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    總經理秘書 6-8K元/月
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    • 基本信息

    • 職位描述

      1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
      2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的落地、實施、檢查、督促、執行情況;
      3、協助總經理做好經營服務及各項管理工作并督促、檢查落實貫徹執行情況;
      4、負責各類文件的分類呈送,請各部門領導閱批并轉有關部門處理;
      5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
      6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄并做好決議、決定等文件的起草、發布;
      7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
      8、負責企業內外的公文辦理,來訪事宜,及時處理、匯報,負責上級領導機關或領導的接待、參觀工作;
      9、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
      10、掌握總經理的日程安排做好預約工作;
      11、總經理交辦的其他工作。
      12、做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
      13、做好總經理訪客的接待工作;掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
      14、做好電話記錄、收發傳真、郵件、信件,并及時交給總經理處理;完成公司板報、相關宣傳資料的工作;
      15、做好總經理管轄新項目接洽的工作;完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
      任職要求:
      1、性格開朗,做事積極樂觀,主動;人品好,肯吃苦好學;
      2、 善于處理人際關系,起到各部門之間的“潤滑油”。
      3、誠信廉潔,勤奮敬業,作風嚴謹,敬業負責,有良好的職業素養。
      4、具有極強的執行力,能解決問題獨立工作的能力、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。
      5、教育背景:中文、文秘等專業大專以上學歷。
      6、培訓經歷:受過文秘、管理、公共關系、文書寫作等培訓。公關、行政管理、企業管理等相關專業,多學科專業背景更佳。
      7、經驗:2年以上同行業經驗。
      態度:良好的組織溝通協調能力;
      工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
      責任心強,勇于承擔挑戰性的工作;
      具有服務精神和團隊精神。
      工作時間特征:行政工作時間,偶爾加班,偶爾出差
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