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    行政部經(jīng)理 4.5-6K元/月
    社會(huì)保險(xiǎn)...

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    • 基本信息

    • 職位描述

      崗位職責(zé):
      1. 主要負(fù)責(zé)行政管理工作
      1.1 搞好行政部的全面管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政部存在的問題并及時(shí)加以解決。
      1.2 負(fù)責(zé)公司的重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
      1.3 負(fù)責(zé)指導(dǎo)相關(guān)人員搞好公章、證照、合同及檔案的規(guī)范化管理及使用工作
      1.4 負(fù)責(zé)制定完善公司各項(xiàng)管理制度,指導(dǎo)并督促相關(guān)部門制定相關(guān)部門專項(xiàng)制度。 
      1.5 全面搞好行政監(jiān)督工作,并做好綜合信息收集及整理工作并定期向上級(jí)匯報(bào)。
      1.6 指導(dǎo)并搞好與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,做好對(duì)外接待工作,指導(dǎo)并協(xié)助相關(guān)部門搞好對(duì)外接待工作。
      1.7 做好安全、衛(wèi)生、綠化等的指導(dǎo)、督促及檢查工作。
      1.8 做好保密工作及對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)及督查。
      1.9 指導(dǎo)并認(rèn)真做好考勤、勞動(dòng)紀(jì)律及公司其他制度的執(zhí)行督查工作。
      1.10 指導(dǎo)做好車輛維護(hù)、維修及調(diào)度使用工作。
      1.11 指導(dǎo)做好公司各種證照的定期審驗(yàn)工作及新證辦理工作。
      1.12 搞好行政部團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)定期對(duì)下屬的培訓(xùn)。提升下屬的專業(yè)技能與工作熟練度。
      1.13 維護(hù)好公司正常的辦公管理秩序
      1.14 指導(dǎo)并搞好辦公室日常事務(wù)管理工作,如文印、辦公用品管理、文件收發(fā)、會(huì)議紀(jì)要等
      1.15 搞好公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳
      1.16 研究并指導(dǎo)搞好公司項(xiàng)目申報(bào)工作,做到應(yīng)報(bào)盡報(bào),提高項(xiàng)目申報(bào)的命中率,做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作
      1.17 指導(dǎo)并管理好公司食堂、住宿、過磅及安全保衛(wèi)工作
      1.18 做好行政部各項(xiàng)報(bào)表的制定,審核和監(jiān)督工作,并且定期交月,季,及年度報(bào)表
      1.19 配合上級(jí)搞好其他相關(guān)的工作,及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作,指導(dǎo)并配合其他部門做好相關(guān)工作。

      2. 協(xié)助配合人力資源部的管理工作
      2.1 協(xié)助人力資源部門做好人力資源的六大模塊的工作,協(xié)助行使人力資源三支柱中共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)伙伴的職能。

      教育要求:
      1. 學(xué)歷:大專及以上
      2. 專業(yè):人力資源管理或行政管理等相關(guān)專業(yè)
      經(jīng)歷要求:
      至少有2年相關(guān)基礎(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)及1年相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)

      能力要求:
      1. 能熟練操作電腦辦公軟件
      2. 較快的打字速度
      3. 好的寫作和組織能力,好的語言表達(dá)能力
      4. 好的觀察及分析能力,好的問題解決能力
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