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    • 單位性質: 民營企業
    • 所屬行業:房地產/物業管理,農林牧漁,電氣/電力/水利,其他行業
    • 員工人數:1000人以上
    • 營業執照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      一、崗位職責 
      1. 行政工作
      - 負責辦公用品的采購、入庫、領用登記等工作,確保辦公用品的充足供應和合理使用,定期盤點庫存,控制辦公成本。
      - 協助維護辦公環境的整潔與安全,協調物業等相關部門解決辦公設施的維修、保養問題,保障公司日常辦公的順利進行。
      - 負責公司文件的打印、復印、傳真、郵寄等工作,文件的分類整理與歸檔,確保文件資料的有序存放和方便查閱,確保文件管理的規范性和保密性。
      - 協助組織公司內部會議,包括會議通知、場地布置、會議記錄等,跟進會議決議的執行情況并及時反饋。
      2. 人事工作
      - 協助進行招聘信息的發布、簡歷篩選工作,協助安排面試并做好面試記錄,跟進招聘流程,確保招聘任務的高效完成。
      - 負責員工入職、離職手續的辦理,包括資料收集、合同簽訂、檔案轉接等,及時更新員工信息臺賬,確保人事數據的準確性。
      - 協助開展新員工入職培訓的組織工作,如培訓資料準備、場地安排等,幫助新員工快速融入公司環境和了解公司制度。
      - 參與公司員工考勤統計工作,收集和整理考勤數據,協助處理員工請假、加班等考勤異常情況,為薪酬核算提供準確依據。
       
      二、任職要求 
      1. 教育背景:大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先考慮。
      2. 技能要求
      - 熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠運用 Excel 進行簡單的數據統計和報表制作。
      - 具備一定的文字撰寫能力,能夠撰寫簡單的公文、通知等行政文件。
      3. 綜合素質
      - 工作態度積極主動,責任心強,做事細心、耐心,有良好的服務意識和團隊協作精神。
      - 具有較強的溝通能力和學習能力,能夠快速適應新環境和新工作任務,愿意在行政人事領域長期發展。
      - 具備良好的組織紀律性,能夠嚴格遵守公司的各項規章制度,保守公司機密。
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