1. 學歷基礎
學歷要求:本科及以上學歷,優先考慮管理、商務、經濟、金融、市場營銷等相關專業。
語言能力:良好的溝通能力。
2. 工作經驗
相關經驗:2-5年相關工作經驗,有助理、秘書或行政管理經驗者優先。
行業背景:熟悉公司所在行業,了解行業動態和業務流程。
3. 核心技能
溝通協調能力:出色的溝通技巧,能夠與各部門、客戶、合作伙伴高效溝通。
組織能力:日程管理和會議安排能力,確保總經理的工作高效有序。
文書處理:熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),具備文檔撰寫和報告整理能力。
問題解決能力:能夠獨立處理突發事件,具備快速決策和應變能力。
4. 個人素質
責任心:工作認真負責,能夠承受壓力,具備高度的職業操守。
保密意識:能夠嚴格保守公司機密,維護公司利益。
團隊合作:具備良好的團隊合作精神,能夠與同事協作完成任務。
時間管理:高效的時間管理能力,能夠同時處理多項任務。
5. 其他要求
形象氣質:良好的職業形象和氣質,代表公司對外形象。
出差意愿:能夠適應偶爾出差或加班。
6. 加分項
項目管理經驗:有項目管理經驗者優先。
7. 職責概述
文件處理:起草、整理和歸檔各類文件、報告和郵件。
會議支持:組織會議,記錄會議紀要,并跟進會議決議的執行。
信息傳達:在總經理與各部門之間傳遞信息,確保溝通順暢。
項目管理:協助總經理推進公司重點項目,確保項目按時完成。少3年以上的行政管理經驗,注重細節管理,善于團隊建設,能承受工作壓力,具有較強統籌管理能力和親和力。
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