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    物業(yè)辦公室主任 4.5-6K元/月
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    • 基本信息

    • 職位描述

      部門及團(tuán)隊(duì)建設(shè) 
      1、制定與落實(shí)部門職能戰(zhàn)略和人才培養(yǎng)計劃。
      2、組織修訂完善計劃運(yùn)營管理相關(guān)的制度、流程、表單、作業(yè)指引。
      3、定期總結(jié)沉淀職能歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 
      行政管理 
      1、行政管理制度建設(shè)與監(jiān)督執(zhí)行。
      2、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司行政辦公事務(wù)工作。
      3、管理公司印章,審核文件流程合規(guī)性。
      4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司辦公物資采購、盤點(diǎn)及報損管理。
      5、公司后勤服務(wù)管理,包括員工住宿、來賓接待、項(xiàng)目用車、綠化清潔管  理等。
      6、公司文秘工作,包括文書起草、會務(wù)管理等。
      7、建立檔案管理制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的歸檔、借閱管理。
      企業(yè)文化建設(shè) 
      1、據(jù)公司企業(yè)文化建設(shè)方案,并組織各級部門實(shí)施。
      2、項(xiàng)目公司企業(yè)文化活動的策劃與組織實(shí)施。
      人力資源規(guī)劃 
      1、提出人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并上報公司。
      2、審核《人才培養(yǎng)計劃》,協(xié)助職能負(fù)責(zé)人識別并規(guī)劃專業(yè)技術(shù)人員及項(xiàng)    目專業(yè)管理人員的培養(yǎng)及跟蹤。
      3、組織年度的人力資源需求預(yù)測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并上報  公司審批。
      招聘管理
      1、收集匯總各部門人力資源需求,制定人力資源需求計劃和招聘計劃。
      2、根據(jù)人力資源需求計劃和招聘計劃,及時在授權(quán)范圍內(nèi)引進(jìn)所需的各類   專業(yè)技術(shù)人才。
      績效管理
      1、監(jiān)督指導(dǎo)各級部門推行績效管理體系(包括績效指標(biāo)、績效目標(biāo)、績效 面談、定期回顧等)。
      2、根據(jù)運(yùn)營管理部提供的指標(biāo)達(dá)成情況,進(jìn)行績效(浮動工資)核算。
      薪酬福利管理
      1、薪酬總額的預(yù)算及監(jiān)督控制。
      2、員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理和 費(fèi)用扣繳。
      3、組織員工的薪資、福利、獎懲、等級調(diào)整評審。
      培訓(xùn)管理
      1、結(jié)合人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施。
      2、組織實(shí)施通用性培訓(xùn)(入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、中高層專項(xiàng)培訓(xùn)等),督 促各部門內(nèi)部開展專業(yè)培訓(xùn)工作。
      員工關(guān)系管理
      1、所有員工的勞動合同管理。
      2、員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職、退休等人事異動手 續(xù)的辦理。
      3、員工檔案的建立和維護(hù)。
      4、員工入/離職面談及跟蹤。
      5、了解和掌握員工的思想動態(tài),組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析,采取措 施,保持人員穩(wěn)定。
      6、調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。
      其它 
      1、對外接待事宜。
      2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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